소프트웨어 개발 요구사항 명세서 작성 방법

요구사항 명세서란 무엇이고 왜 중요할까?

1. 들어가며

• 이번 포스팅에서는 요구사항 명세서에 대해 알아보겠습니다.
• 요구사항 명세서는 프로젝트의 성공과 실패를 좌우하는 매우 중요한 문서입니다.
• 하지만 많은 사람들이 요구사항 명세서의 개념과 중요성, 작성 방법 등에 대해 잘 모르거나 혼동하고 있습니다.
• 그래서 이번 포스팅에서는 다음과 같은 내용을 소개해드리려고 합니다.
  • 요구사항 명세서의 정의와 종류
  • 요구사항 명세서의 중요성과 역할
  • 요구사항 명세서 작성 원칙과 팁
  • 요구사항 명세서 예시와 템플릿

2. 요구사항 명세서의 정의와 종류

• 요구사항이란 프로젝트를 수행하기 위해 필요한 조건이나 기능을 의미합니다.
• 예를 들어, "웹 사이트에 로그인 기능을 추가한다"라는 것은 웹 사이트 개발 프로젝트의 한 가지 요구사항입니다.
• 명세란 어떤 것을 구체적으로 설명하거나 규정하는 것을 의미합니다1.
• 예를 들어, "로그인 기능은 아이디와 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 로그인되도록 한다"라는 것은 로그인 기능에 대한 명세입니다.
• 따라서 요구사항 명세란 프로젝트의 요구사항들을 구체적으로 설명하거나 규정하는 것을 의미합니다.
• 요구사항 명세서란 프로젝트의 모든 요구사항들을 체계적으로 정리하고 문서화한 것입니다.
• 예를 들어, "웹 사이트 개발 프로젝트의 모든 기능들에 대한 상세 설명 및 규칙"이라는 것은 웹 사이트 개발 프로젝트의 한 가지 요구사항 명세서입니다.

2.1. 요구사항 명세서의 종류

• 요구사항 명세서는 크게 **기능적 요구사항(Functional Requirement)**과 **비기능적 요구사항(Non-functional Requirement)**으로 나눌 수 있습니다.

2.1.1. 기능적 요구사항(Functional Requirement)

• 기능적 요구사항은 프로젝트가 수행해야 할 기능들에 대한 설명입니다.
• 예를 들어, "웹 사이트에서 회원가입, 로그인, 로그아웃 등의 기능을 제공한다"라는 것은 웹 사이트 개발 프로젝트의 한 가지 기능적 요구사항입니다.
•  

2.1.2. 비기능적 요구사항(Non-functional Requirement)

• 비기능적 요구사항은 프로젝트가 수행해야 할 기능들 외에 다른 조건들에 대한 설명입니다.
• 예를 들어, "웹 사이트의 응답 시간은 3초 이내여야 한다"라는 것은 웹 사이트 개발 프로젝트의 한 가지 비기능적 요구사항입니다.
• 비기능적 요구사항은 다음과 같은 분류로 나눌 수 있습니다.
  • 성능(Performance): 프로젝트의 속도, 처리량, 응답 시간 등을 나타냅니다.
  • 신뢰성(Reliability): 프로젝트의 안정성, 오류 발생 빈도, 복구 시간 등을 나타냅니다.
  • 가용성(Availability): 프로젝트의 가동률, 접근성, 중단 시간 등을 나타냅니다.
  • 보안(Security): 프로젝트의 보호 수준, 인증 방식, 암호화 기법 등을 나타냅니다.
  • 사용성(Usability): 프로젝트의 사용 편리성, 학습 용이성, 만족도 등을 나타냅니다.

3. 요구사항 명세서의 중요성과 역할

• 요구사항 명세서는 프로젝트의 성공과 실패를 좌우하는 매우 중요한 문서입니다.
• 왜냐하면 요구사항 명세서는 다음과 같은 역할을 하기 때문입니다.
  • 프로젝트 범위(Scope) 정의: 요구사항 명세서는 프로젝트가 수행해야 할 작업들과 하지 않아도 되는 작업들을 구분하여 프로젝트 범위를 명확하게 정의합니다. 이렇게 하면 불필요한 작업이나 변경 요청을 줄일 수 있습니다.
  • 프로젝트 계획(Plan) 수립: 요구사항 명세서는 프로젝트가 수행해야 할 작업들에 대한 우선 순위와 일정을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 효율적인 자원 배분과 위험 관리를 할 수 있습니다.
  • 프로젝트 품질(Quality) 평가: 요구사항 명세서는 프로젝트가 충족해야 할 기준과 목표를 제시합니다. 이렇게 하면 테스트나 검증 과정에서 실제 결과와 기대 결과를 비교하고 평가할 수 있습니다.

4. 요구사항 명세서 작성 원칙과 팁

• 요구사항 명세서는 프로젝트의 목표와 범위를 정확하게 전달하기 위해 작성되는 문서입니다. 따라서 다음과 같은 원칙을 지켜야 합니다.
  • 명확성(Clearness): 요구사항은 모호하거나 추상적이지 않고 구체적이고 이해하기 쉬워야 합니다. 또한 하나의 요구사항에는 하나의 내용만 포함되어야 합니다.
  • 일관성(Consistency): 요구사항은 서로 모순되거나 중복되지 않아야 합니다. 또한 표현 방식이나 용어도 일관되게 사용해야 합니다.
  • 완전성(Completeness): 요구사항은 프로젝트의 모든 기능과 조건을 포함해야 합니다. 누락된 요구사항이 없도록 검토하고 확인해야 합니다.
  • 검증 가능성(Verifiability): 요구사항은 테스트나 검증할 수 있는 형태로 작성되어야 합니다. 즉, 측정 가능하거나 관찰 가능한 기준을 제시해야 합니다.
• 그리고 다음과 같은 팁들을 참고하면 좋습니다.
  • 요구사항 분류(Classification): 요구사항을 기능적인 것과 비기능적인 것으로 구분하여 작성하면 가독성과 관리성이 높아집니다.
  • 요구사항 우선 순위(Priority): 요구사항에 우선 순위를 부여하여 중요도와 긴급도를 나타내면 프로젝트 계획 수립에 도움이 됩니다.

5. 요구사항 명세서 예시

요구사항 명세서

• 요구사항 명세서는 프로젝트의 목표와 범위를 정확하게 전달하기 위해 작성되는 문서입니다. 따라서 필수로 기재해야 하는 항목은 다음과 같습니다.
  • 요구사항 ID: 요구사항을 식별할 수 있는 고유한 번호나 코드를 부여합니다. 이는 요구사항의 추적성과 관리성을 높이기 위해 필요합니다.
  • 요구사항 구분: 요구사항을 기능적인 것과 비기능적인 것으로 구분하여 작성합니다. 기능 요구사항은 소프트웨어가 수행해야 할 기능을 나타내고, 비기능 요구사항은 성능, 보안, 사용성 등과 같은 품질 관련 요소를 나타냅니다.
  • 요청사항(기능): 요구사항의 내용을 간략하게 표현합니다. 예를 들어 “로그인 기능”, “회원가입 기능” 등과 같이 작성합니다.
  • 요청사항에 대한 설명: 요청사항(기능)에 대해 자세하게 설명합니다. 예를 들어 "로그인 기능: 사용자는 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인할 수 있다."와 같이 작성합니다.
  • 중요도: 요구사항이 프로젝트의 목표와 얼마나 관련되어 있는지를 나타내며, 우선순위를 결정하는데 도움이 됩니다. 예를 들어, 필수적인 요구사항은 높은 중요도를 가지고, 부가적인 요구사항은 낮은 중요도를 가집니다.
  • 난이도: 난이도는 요구사항을 구현하기 위해 필요한 시간과 노력을 나타내며, 리소스 할당과 일정 계획에 영향을 줍니다. 예를 들어, 복잡하고 새로운 기능은 높은 난이도를 가지고, 간단하고 기존의 기능은 낮은 난이도를 가집니다.
  • 담당자: 해당 요구사항을 처리할 담당자의 이름을 적습니다.
  • 요청자: 해당 요구사항을 제시한 고객이나 이해관계자의 이름이나 역할을 적습니다. 예를 들어 “고객”, “매니저”, “개발자” 등과 같이 작성합니다.
  • 수용 여부: 해당 요구사항이 프로젝트에 반영되었는지 여부를 적습니다. 예를 들어 “O”, “X”, “보류” 등과 같이 작성합니다.

• 이번 포스팅에서는 요구사항 명세서에 대한 개념과 중요성, 작성 원칙과 팁 등을 소개해드렸습니다.
• 요구사항 명세서는 프로젝트의 성공과 실패를 좌우하는 매우 중요한 문서이므로 신중하게 작성해야 합니다.